防犯灯に係る４月分電気料金支払手続の遅延について
平成２８年度から、防犯灯ＬＥＤ化事業の実施に伴い、防犯灯の管理を５４８自治 会から市に移管し、市が一括して電気料金を支払うことになったところですが、４月 分の電気料金の支払が遅延し、延滞金が生じる事案が発生しましたので、お知らせし ます。
本件について、支払先の電力会社並びに市民の皆様にご迷惑をおかけし、深くお詫 び申し上げます。
１ 概 要
平成２８年６月１０日（金）、電力会社から、本年４月分の防犯灯の電気料金 １１，２３２，１８４円の支払が行われていないとの連絡があり、請求書が不着 の可能性もあったため、再度、双方で確認を行ったところ、５月１１日（水）に ダンボール箱で届いていた４４，８８８灯分の電力契約の内訳明細資料に請求書 が同梱されていたことが判明しました。
このような状況になった原因としては、自治会から市への電力契約切替の変更 手続が未完了のものがあったため、４月分の電気料金は６月に５月分とまとめて 請求があると誤認していたこと、さらに、請求書は別途単体で郵送されるものと 思い込んでいたことによるものです。
２ 対応状況
４月分の電気料金については、直ちに支払の事務処理を行いました。なお、遅 延に伴い、延滞金（見込額 約４５，０００円）を電力会社に納付する予定です。
３ 再発防止策等
電力契約 切替の 事務手続の詳細 を十分 に把握していな かった ことに問題があ ったことから、今後は、複数の職員により、事務処理手続の確認を行うとともに、 請求書の受領や支払期限等の状況確認ができるよう、支払管理表等を作成し、管 理を徹底します。
なお、現在、防犯灯についても他の公共料金と同様、口座振替による支払とす るため変更の手続を進めています。
＜参 考＞
防犯灯ＬＥＤ化事業では、市内防犯灯を短期間でＬＥＤ灯へ交換する費用や維 持管理費を、ＬＥＤ化により削減される電気料金等により賄っています。
平 成 ２ ８ 年 ６ 月 １ ５ 日 相 模 原 市 発 表 資 料
問 合 せ 先
交 通 ・ 地 域 安 全 課
直 通 電 話 042- 769- 8229 対 応 責 任 者 斉 藤
